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E-Rechnung
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Wichtige Informationen
E-Rechnung
Ab dem 01.01.2025 beginnt die Pflicht für Unternehmer Rechnungen an Geschäftskunden in elektronischer Form auszustellen. Das bedeutet für Sie, dass Sie schon jetzt anfangen sollten, Ihre Prozesse anzupassen.
Für Sie bedeutet das
Unternehmer müssen also in der Lage sein, eine Elektronische Rechnung zu empfangen und diese automatisiert verarbeiten zu können.
Diese E-Rechnungen müssen bestimmte Vorgaben erfüllen, welche in der Europäischen Norm EN 16931 festgelegt worden sind.
Es handelt sich um eine E-Rechnung, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format vorliegt (ZUGFERD 2.0 oder XRechnung) und maschinell lesbar und automatisiert weiterverarbeitet werden kann. Ein PDF oder eine Word- oder Excel-Datei gilt nicht als E-Rechnung.
Was empfehlen wir unseren Mandanten?
Wir empfehlen allen Unternehmern, die Einrichtung von DATEV Unternehmen online. Mit dieser und anderen DATEV Anwendungen, werden aus analogen Arbeitsprozessen schnelle digitale und effiziente Arbeitsabläufe.
DATEV Unternehmen online bietet unseren Mandanten die Möglichkeit, E-Rechnungen zu verarbeiten, zu bearbeiten und zu bezahlen sowie die Buchführungs- und Lohndaten 24/7 mit unserer Kanzlei auszutauschen.
Für alle Mandanten, die DATEV Unternehmen online bereits nutzen, ergeben sich nur kleine Änderungen (siehe so funktioniert es).
So funktioniert es
Am besten richten Sie eine separate E-Mail-Adresse nur für Ihre Rechnungen ein, damit Sie alle Rechnungen gebündelt an einem Ort haben. So können Sie Ihre Rechnungen je nach E-Mail-Software ganz einfach automatisiert in DATEV Unternehmen online hochladen.
Falls Sie noch keinen Zugang zu DATEV Unternehmen online haben, empfehlen wir Ihnen, diesen einzurichten.
In DATEV Unternehmen online wird das elektronische Datenformat Ihrer Rechnungen automatisch ausgelesen, sodass Sie diese bequem prüfen und bezahlen können. Außerdem werden die E-Rechnungen gespeichert, archiviert und in Ihrer Finanzbuchführung von uns weiterverarbeitet.
Mit dem DATEV-Modul Auftragswesen Next können Sie zukünftig Ihre E-Rechnungen erstellen und versenden.
© DATEV eG, alle Rechte vorbehalten
Vorteile einer E-Rechnung
- Effizientere Arbeitsabläufe – durch medienbruchfreie Prozesse
- Weniger Zeitaufwand – Wegfall manueller, fehleranfällige Dateneingaben
- Niedrigere Kosten – im Durchschnitt 60 % günstiger als Papierrechnungen
- Mehr Transparenz – jeder Verantwortliche kann auf eine Cloud zugreifen und ist dadurch jederzeit auskunftsfähig
- Optimiertes Cash-Management – durch Skontoabzug, transparente Ausgabenseite & Co.