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DATEV zertifiziert
Belege scannen, hochladen, fertig. Wir übernehmen den Rest – sicher, effizient und papierlos. Für Unternehmer, die ihre Zeit sinnvoller nutzen wollen.
Intelligente Software ersetzt manuelle Prozesse und spart Ihnen einige Zeit.
Mit der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen Online gibt es eine komfortable Lösung wie Sie mit unserer Kanzlei 24/7 papierlos Buchführungs- und Lohndaten effizient und sicher austauschen können.
Digitalisierung
Keine IT-Kenntnisse nötig. Keine lange Einarbeitung. Wir begleiten Sie von Anfang an und richten alles gemeinsam ein.
Wir richten DATEV Unternehmen Online für Sie ein und zeigen Ihnen in kurzer Zeit alles Wichtige.
Belege scannen, hochladen – wir erledigen den Rest. Sie haben jederzeit Zugriff auf alles, was Sie brauchen.
Kein manuelles Sortieren, kein Postversand. Was früher Stunden brauchte, geht jetzt in Minuten.
Alle Belege sicher gespeichert, jederzeit abrufbar – ohne Ordner, ohne Sucherei.
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen immer aktuell – direkt in Ihrem System, nicht erst nach Monaten.
Cloud-basiert – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Ihre Daten sind immer verfügbar.
Ob Buchhaltung, Lohn oder Auftragswesen – wir digitalisieren genau die Bereiche, die zu Ihrem Unternehmen passen. Kein Paket von der Stange, sondern eine Lösung, die zu Ihrem Alltag passt.
Von der Stundenerfassung bis zur fertigen Gehaltsabrechnung – vollständig digital, papierlos und automatisch verteilt. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Dokumente direkt online, ohne dass Sie etwas drucken, kuvertieren oder versenden müssen.
Wir richten eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Eingabemaske ein. Sie tragen monatlich nur die gearbeiteten Stunden ein – den Rest übernehmen wir. Keine komplizierten Formulare, keine Rückfragen.
Nach der Abrechnung erhalten Ihre Mitarbeiter automatisch Zugang zu ihrer Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweis – sicher, jederzeit und von jedem Gerät.
Arbeitsverträge, Fragebögen und Bescheinigungen werden zwischen unserer Kanzlei und Ihnen digital ausgetauscht und sicher archiviert. Kein Ordner, kein Suchaufwand – alles auf Knopfdruck verfügbar.
Anträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (z. B. bei Krankheit oder Mutterschutz) werden direkt digital bearbeitet und übermittelt – schneller und fehlerfreier als auf dem Postweg.
Belege scannen, in die Cloud laden – fertig. Unsere Mitarbeiter greifen direkt auf Ihre Scans zu und buchen sie. Kein Postversand, keine Wartezeiten, keine doppelten Ablagen. Und Sie haben jederzeit Einblick in Ihre aktuellen Zahlen.
Die zentrale Plattform für den digitalen Belegaustausch. Sie scannen oder fotografieren Ihre Eingangsrechnungen und laden sie hoch – wir erledigen die Buchführung, ohne dass ein Papier die Hand wechselt.
Alle Belege sind nach der Übermittlung dauerhaft abrufbar – mit einfacher Suchfunktion. Keine verlorenen Rechnungen, keine Nachfragen beim Finanzamt wegen fehlender Dokumente.
Statt der klassischen BWA erhalten Sie einen aufbereiteten Controllingreport mit Kennzahlen, Trends und grafischer Auswertung – direkt in Ihrem Unternehmen Online, auch unterwegs abrufbar.
Kassenbelegsätze werden online erfasst und geprüft – mit automatischer Kontrolle auf Vollständigkeit und Kassenminus. Exportfähig für Betriebsprüfungen und vollständig GoBD-konform.
Vom Angebot bis zur Zahlungserinnerung in einem durchgängigen digitalen Prozess. Kein Wechsel zwischen Word, Excel und E-Mail – alles läuft in einem System, das direkt mit Ihrer Buchhaltung verbunden ist.
Angebot erstellen, per Mausklick in Lieferschein oder Rechnung umwandeln, digital versenden. Jeder Beleg wird automatisch in der Buchhaltung weiterverarbeitet – ohne doppelte Erfassung.
Für größere Betriebe: zentrale Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten, Artikel- und Warengruppenverwaltung, umfangreiche Analysen (Top-Kunden, ABC-Analyse) und automatische Belegablage.
Rechnungen werden im maschinenlesbaren ZUGFeRD-Format erstellt – bereits jetzt bereit für die ab 2025 schrittweise verpflichtende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Zahlungsverkehr direkt über DATEV abwickeln: Kontoauszüge werden elektronisch eingelesen und automatisch mit digitalisierten Rechnungsbelegen abgeglichen – weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler.
Ihre Unternehmensdaten sicher und automatisch im DATEV-Rechenzentrum gesichert – verschlüsselt, GoBD-konform und ohne manuellen Aufwand. Auch bei Hardwareausfall oder Datenverlust sind Ihre Daten geschützt.
Alle wichtigen Dateninhalte – SQL-Datenbanken, MS-Exchange, Outlook, Office-Dokumente – werden automatisch verschlüsselt ins DATEV-Rechenzentrum übertragen. Einmalig einrichten, dauerhaft geschützt.
Kassendaten revisionssicher und unveränderbar archivieren – direkt im DATEV-System, jederzeit für Betriebsprüfungen abrufbar und vollständig den GoBD-Anforderungen entsprechend.
Zugriff nur über Ihre persönliche DATEV SmartCard oder mIDentity. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über den genutzten Speicher und den Status der letzten Datensicherung – per E-Mail-Benachrichtigung.
Die Datensicherung funktioniert auch bei temporärem Internetausfall: Daten werden zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch übertragen. Kein Datenverlust, auch in Ausnahmesituationen.
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Wir unterstützen sie gerne bei der Umstellung zur digitalen Buchhaltung und Archivierung. Sprechen Sie uns einfach an.